Renta de Pabellones para Exposición, Convención o Congreso

1.- Solicitar cotización vía telefónica, por correo electrónico y/o de manera presencial en oficinas del recinto.

2.- En la solicitud el interesado debe proporcionar sus requerimientos: • Fecha requerida para el evento ( 1ra. Y 2da. opción) • Número de asistentes • Dinámica y requerimientos del evento (tipo de montaje, stands comerciales,módulos de registro,etc)

3.- El área comercial agenda una reunión con el interesado para disipar dudas e inquietudes y adecuar la cotización de la mejor manera para el cliente y lograr formalizar el evento.

Descripción: Renta de Pabellones para Exposición, Convención o Congreso

Servicio dirigido a: Población en general

¿En qué casos debe presentarse este Servicio? Cuando una persona, organizador de eventos o comité organizador requiera conocer los costos de renta de pabellones para exposición,convención o congreso

Modalidad:No aplica

Oficina receptora:

Oficina resolutora:

Tiempo respuesta:3 Días hábiles

Documento que se obtiene: Cotización de espacio

Vigencia del documento obtenido: 15 Días naturales

Observaciones del trámite:

1. 1.- en caso de concretarse la realización de un evento, se formaliza jurídicamente mediante la elaboración de contrato de arrendamiento entre ambas partes (recinto y arrendatario), donde se estipulan las condiciones de uso de los espacios así como las condiciones de pago.
2. 2.- El arrendatario deberá contratar previo a la realización del evento una póliza de seguro de responsabilidad civil que cubra daños al recinto y a sus visitantes por cualquier siniestro que pudiera ocurrir a consecuencia de la realización del evento, este trámite lo puede realizar por cuenta propia o a través del recinto.
3. 3.- El arrendatario deberá contratar previo a la realización del evento el servicio de ambulancia con dos paramédicos durante el día y horario del evento, este trámite lo puede realizar por cuenta propia o a través del recinto.
4. 4.- El arrendatario deberá tramitar previamente el permiso con /sin fines de lucro correspondiente ante la dirección de fiscalización para la realización del evento, este trámite lo puede realizar por cuenta propia o a través del recinto.
5. 5.- El arrendatario deberá contratar previo a la realización de un evento los servicios de una agencia de seguridad privada para aquellos eventos que por su naturaleza así lo requieran para salvaguardar la integridad física de los asistentes, este trámite lo puede realizar por cuenta propia o a través del recinto.
6. 6.- En caso de que el arrendatario requiera servicios adicionales el área comercial elabora el presupuesto y cotización de los mismos, los cuales sin excepción alguna deben ser autorizados por el arrendatario para programar el cobro de los mismos.

¿Se requiere una inspección y/o verificación para autorización del Servicio? No

¿Cuenta con plazos de prevención al ciudadano? No

¿Tiene positiva o negativa Ficta? No aplica

Criterios de resolución:

1.- Determinar en base a los requerimientos del cliente si el evento a realizar por sus características, es viable de llevarse a cabo en las instalaciones del recinto. 2.- Verificar que la fecha solicitada por el interesado esté disponible en el calendario de eventos del recinto, en caso de que la fecha requerida por el interesado no está disponible, se le ofrece otra alternativa que se ajuste a sus necesidades. 3.- Se comprueba que en la fecha solicitada algún otro interesado (organizador de eventos o comité organizador) no vaya a realizar en paralelo otro evento similar, que afecte la convocatoria del mismo.